e-müfredat: kurul/zümre iş ve işlemleri

kurul/zümre iş ve işlemlerini daha kolaylaştırmak üzere bir güncelleme yapıldı.

Buna göre artık kurul/zümre başkanı kurumdan ayrılma, görevden ayrılma dışında kalan herhangi bir sebeple kuruldan henüz işlem yapmamış

bir kişiyi seçerek silebiliyordu.

Sahadan gelen dönütler değerlendirildiğinde gerek okul, gerek ilçe, gerekse il kurul/zümrelerinde yeni bir özellik eklenerek sistem daha kullanışlı hale getirilmiştir.

Buna göre;

1. Eğer bir kurul/zümre tanımlanıp, duyurusu yapıldıktan sonra kararları girilmedi ise "Kurullar Bilgi Değişiklikleri" ekranından bazı değişiklikler yapılabiliyordu. Bunlar;

( )Kurul/Zümre tarihini, açıklamasını değiştirmek istiyorum.

( )Kurul/Zümre başkanını, yedek başkanı değiştirmek istiyorum.

( )Gündem maddelerini değiştirmek (eklemek, çıkarmak, düzeltmek) istiyorum.

( )Katılımcıları değiştirmek (eklemek, çıkarmak) istiyorum.

( )Kurulu/Zümreyi tamamen silmek (kararları girilmemiş) istiyorum.

Beşinci bir seçenek eklenerek kurul/zümre başkanı veya kurum müdürü tarafından kararları girilmemiş olmak şartı ile herhangi bir kurul/zümre silinebiliyor.

Silinen kurul/zümreyi kimin ve ne zaman sildiği bilgisi kayıt altına alınıyor

e-Müfredat : "Kurul Toplantı Bilgilendirme"

e-Müfredat sisteminde "Kurul Toplantı Bilgilendirme" ekranında kurul/zümre başkanı tarafından kurumumuzdan ayrılmış veya görevden ayrılmış olanları

henüz işlem yapmadı durumunda ise silebiliyordunuz. İlçe zümrelerinde ilçeden ayrılmış, il zümrelerinde ilden ayrılmış olma gibi şartları vardı.

Şimdi yeni bir seçenek daha eklenmiştir. Bu seçenek ile kurumdan ayrılma, görevden ayrılma dışında kalan herhangi bir sebeple kuruldan henüz işlem yapmamış

bir kişiyi kurul/zümre başkanı seçerek silebiliyor.

Birinci seçenek "Henüz toplantıyı onaylamamış katılımcılardan kurumumuzdan ayrılmış veya görevden ayrılmış olanları silmek istiyorum."

Bununla kurumundan ayrılmış, görevden ayrılmışsa eğer seçerek silebiliyorsunuz.

İkinci seçenek "Henüz toplantıyı onaylamamış katılımcılardan seçileni çeşitli sebeplerle (kurumdan ayrılma, görevden ayrılma dışında) silmek istiyorum."

Bununla kurumdan ayrılma, görevden ayrılma dışında kalan herhangi bir sebeple kişiyi çıkartmak istiyorsanız eğer seçerek silebiliyorsunuz.

Her ikisini de kurul/zümre başkanı yapabilir.

e-müfredat: kurul ve zümre yıl sonu işlemleri

Bilindiği üzere “e-Müfredat portali”, “Yıllık Plan” modülü üzerinden takip edilen Kurul ve zümre işlemlerinin yıl sonunda yapılacak bölümleri bulunmaktadır.

Yönergeye de dikkat edilecek olursa; esasen yıl sonunda yeni bir zümre kaydı girmeden, daha önceden oluşturulmuş olan gündemler, kararlar ve sonucu oluşmamış olanların sonuçlarının işlenmesi şeklinde bir işleyiş mevcuttur. Bu sizlerin iş ve işlemlerini önemli ölçüde kolaylaştıracaktır.

Bu ifadeler yönergenin Madde12, Paragraf 4, Madde 13, Paragraf 3, Madde 14, Paragraf 5 ve Madde 15, Paragraf 4’de açıkça belirtilmektedir.

Bu durumda yıl sonunda okullarda, ilçelerde ve il düzeyinde yapılacak toplantılarda “Ders yılı sonunda yapılan toplantıda ise eğitim ve öğretim yılı boyunca alınan kararların sonuçları değerlendirilir.” ifadesine istinaden, yeni bir toplantı kaydı oluşturulmaması, sonuçlanmayan kararların sonuçlarının işlenmesi ve sonucu işlenmemiş karar bırakılmaması şeklinde bir işleyiş gerekmektedir.

Daha önceden olmayan yeni bir gündem maddesi nedeniyle toplantı kaydının oluşturulması gerekiyor ise, o toplantıda alınan kararlarında sonuçlarının diğerleri gibi sonlandırılması gerektiği unutulmamalıdır.

e- müfredat: bilgilendirme

-Artık Yıllık Plan modülünde kurulu/zümreyi onaylamadan o okuldan ayrılanlar var ise kurul/zümre başkanı bunu silebiliyor;

1. Silebilmek için kurul/zümre başkanı olmak gerekiyor.

2. Kişinin okulundan ayrılmış ve tanımlı olduğu kurulu henüz onaylamamış olması gerekiyor.

3. Böyle bir durumda "Kurul Toplantı Bilgilendirme" ekranına girilir.

4. "Kurul/Zümre toplantısına katılacakları görmek istiyorum. " seçeneği işaretlenir. Kurul başkanı hariç "...İşlem yapmamıştır..." ibaresi

olanlardan kurumdan ayrılanı seçmelisiniz.

5. Daha sonra "Henüz toplantıyı onaylamamış katılımcılardan kurumumuzdan ayrılmış olanları silmek istiyorum." seçeneğini işaretlerseniz

kişi o kurumdan ayrılmış ise silinecektir.

-Her türden onaylama bölümlerinde katılımcıyı seçmek şartı ile "Seçili kullanıcı hareketleri raporu almak istiyorum." seçeneği ile giriş

ve çıkış raporu alınabilir.

-Yıllık plan yaparken yabancı dil seçildiğinde gelen çoklu dersler için artık ayrı ayrı yıllık saatleri de seçilebilmektedir. Bu özellik tek dersler için konulmuştu.

e-Müfredat : bilgilendirme

e-Müfredat sistemindeki geçen hafta yaşanan giriş yapamama ve aşırı yavaşlık sorunu ile ilgili olarak aşağıdaki çalışmalar yapılmıştır;

1.    e-Müfredat olarak hizmet veren sunucu güçlendirilmiştir.

2.  Bugün ortaya çıkan MEBBİS giriş hatası düzeltilmiştir. Böylece girişler normale dönmüştür.

3. Bu şekli ile okullarımız kurullarını, zümrelerini ve planlarını girip kullanabilirler.

e-Müfredat sisteminde bazı yapılan yenilikler ve sistemin işleyişi

e-Müfredat sisteminde bazı yapılan yenilikler ve sistemin işleyişi ile ilgili açıklamalara ihtiyaç duyulmuştur. Buna göre; 

1.                 19 Ocak 2018 tarihinden sonra sisteme girilecek tüm kurul ve zümrelerin gerçek olması hedeflendiği bir önceki e-postada belirtilmişti. Kurul tarihi bu tarihten önce olan kurulların/zümreler 31 Ocak 2018 tarihine kadar talebiniz üzere silinecek olup, bu tarihe kadar okul ve ilçeleriniz ile görüşüp silinmesini istediğiniz kurulların/zümrelerin sadece il kanalı ile gelmesinin sağlanması gerekmektedir. İleteceğiniz listede sadece kurulun/zümrenin numarası olması yeterlidir ve EXCEL ortamında iletmeniz rica olunur. Sizden talep gelmediği sürece herhangi bir kurul/zümre silinmeyecektir.

2.                  Deneme amaçlı yapılan kurullar/zümreler yönetim tarafından onaylanmadığı sürece, okul müdürlüğü, ilçe veya il onaylama ekranlarından silinebildiği için bunların silinmesinin okul, ilçe ve il tarafından yapılması iş yükümüzü hafifletecektir. Yönetim tarafından da onaylanmış ve silinmesini sitedikleriniz için birinci madde uygulanacaktır.

3.                  İlinize tahsis edilmiş emufredat ile başlayan e-postalara “Teslimat Hatası” ya da “Delivery Failure” iletileri geri dönebilir. Bunlar öğretmenlerinizin MEBBİS sisteminde kayıtlı olduğu halde geçerli olmayan e-postalardır. Bunları silebilirsiniz. e-Posta hesaplarından sorumlu birimimiz bu hatalı e-postaları MEBBİS sisteminden tespit edebildiklerini silmektedirler.

4.                  Sistem aşağıdan yukarıya doğru anlamlı çalıştığı için okulda zümreler yapılmadan ilçe zümre başkanları listesi, ilçe zümreleri yapılmadan il zümre başkanları listesi gibi hususlar görülmemekte, bu durumda kişilerin TC kimlik numaralarına ihtiyaç duyulmaktadır. Okullarımızda sağlıklı bir şekilde toplantılar girildiği sürece daha rahat kullanabileceksiniz. İlçe ve il kurullarındaki okul müdürleri ve ilçe müdürleri gibi listeler görünür hale getirilmiştir.

5.                  Yıllık plan yaparken TTKB sistesinde de yayımlanan 9 sayılı karara bakarak hangi derslere girebileceğinizi görmeniz gerekmektedir. Eğer girmeniz gereken bir ders var ise ve bu yıllık plan hazırlama ekranında yok ise lütfen 0-312-413 43 64 veya 0-312-413 44 31 nolu telefonlara bilgi veriniz.

6.                  Kullanıcı dokümanlarımıza ek olarak her sayfa için kullanım videoları hazırlanmaktadır. Böylece o sayfa ile ilgili önümüzdeki günlerde daha net bilgiler alabileceksiniz.

7.                  SMS hizmetimiz şu an için yönetimce (TTKB) 22 Ocak 2018 tarihinde durdurulmuştur. Şu an olduğu gibi bir SMS hizmetinin sağlanabilmesi çalışmalarımız devam ediyor. Tekrar oluştuğunda devreye alınacaktır.

E-Müfredat sisteminde yapılan bazı yenilikler

E-Müfredat sisteminde bazı yapılan yenilikler ve sistemin işleyişi ile ilgili açıklamalara ihtiyaç duyulmuştur. Buna göre;

1. Sene başı yapılan kurul ve zümreler dışında doğal olarak okulda rutin toplantılar devam etmektedir. Bu toplantılarda eğer ilk yapılan toplantıda olmayan

bir gündem maddesi var ise e-Müfredat sistemine yeni bir toplantı kaydı girilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde yeni toplantıda bir önceki toplantıda alınan

kararların sonuçları görüşülecek ve sonuçlananlar "Yönetimsel İşlemler / Eğitim Kurumu İşlemleri / Kararlar ve Sonuçları" ekranından işlenecektir.

2. Olumsuz sonuçlanacak kararlar, muhakkak tüm zümre/kurulun bilgisi dahilinde ve okul yönetiminin de bilgisi dahilinde sonuçlandırılmalıdır. Eğitimde de anlatıldığı

üzere olumsuz sonuçlanan karar okuldaysa ilçeye, ilçedeyse ile, ildeyse Bakanlık birimlerine ulaşacaktır. Burada temel amaç olumsuz sonuçlanan kararı görmek ve sorunu

kalıcı bir biçimde çözebilmektir.

3. Ücretli öğretmenler, özel okul öğretmenleri aynı şekilde e-OKUL kullanıcı adları ve şifreleri ile sisteme giriş yapacaklardır. e-OKUL kullanıcı adları T.C. Kimlik Noları

olmak zorundadır. Birden fazla özel okulda çalışan bir öğretmenimizin tek bir okuldaki kullanıcı adını T.C. Kimlik numarasına çevirmesi yeterli olmaktadır.

4. Ücretli öğretmenler, özel okul öğretmenleri Dış kullanıcı bölümünden sisteme giriş yapmayacaklardır. "M.E.B. Personel Girişi" bölümünden e-OKUL kullanıcı adları ve şifreleri ile

giriş yapacaklardır. e-OKUL kullanıcı adları T.C. Kimlik Noları olmak zorundadır. Birden fazla özel okulda çalışan bir öğretmenimizin tek bir okuldaki kullanıcı adını T.C. Kimlik numarasına çevirmesi yeterli olmaktadır.

5. Okul müdürlerimiz "Yönetimsel İşlemler / Eğitim Kurumu İşlemleri / Eğitim Kurumu Müdürlüğü Kurul Onaylama" ekranından artık "Onaylanmış kurulları/zümreleri görmek istiyorum."

seçeneğini işaretlediklerinde ve bir kurul/zümre seçtiklerinde "Onaylanmış Bir Kurulu/Zümreyi Güncelleme Seçenekleri" bölümü çıkmaktadır. Böylece onayladıkları kurul/zümrelerin

başkanlarını, varsa yedek başkanlarını, kurula/zümreye kişi eklemeyi ve çıkartma işlemini gerekçe yazmak şartı ile yapabilmektedirler. Aynı özellik ilçe ve il içinde kısa sürede

eklenecektir.

6. Yıllık Plan modülü, Yönetimsel İşlemler menüsü altına "Şahsi Bilgilerim" bölümü eklenmiştir. Buraya ad veya soyadı resmi olarak değişen kişiler girip e-Müfredat sisteminden kendileri

güncelleme yapabilirler. Güncelleme sonrası sistemden çıkış yapıp tekrar giriş yapmaları gerekmektedir.

E-Müfredat : Öğretmenin birden fazla okulda görevlendirilmesi

Gelen dönütler sonucunda bir öğretmenin birden fazla okulda görevli olduğu bilgisi gelmişti. Aynı durum müdürler içinde geçerli idi.

Artık Yıllık Plan modülünde "Yönetimsel İşlemler / Eğitim Kurumu İşlemleri / Eğitim Kurumu Zümre Başkanları" ekranında zümre başkanı yetkisi verilirken

kişinin görev yaptığı veya ders tamamlama için gittiği diğer kurumlarda çıkmaktadır. 

Bunun için;

1. "Yönetimsel İşlemler / Eğitim Kurumu İşlemleri / Eğitim Kurumu Zümre Başkanları" ekranına girilir.

2. Birden fazla okulda görev yapan ve zümre başkanı olarak yetkilendirilmesi gereken kişinin TC nosu "Eklenecek Kullanıcı T.C. Nosu" kutucuğuna yazılır.

3. "Ekle (+)" düğmesine basılır.

4. Eğer kişinin birden fazla kurulum varsa düğme adı "Seçili Kurumla Ekle (+)" biçimine döner ve kurumları "Eklenecek Kişinin Kurumları" başlığı altında listelenir.

5. Yetki vermek istediğiniz kurum seçilir ve "Seçili Kurumla Ekle (+)" düğmesine basılır.

6. Böylece her kurum için ayrı ayrı yetki verilmiş olunur. Her kurum için işlem tekrarlanır. 

7. Diğer kurum siz yetki verdikten sonra görür hale gelir fakat siz göremezsiniz.

7. Sildiğiniz zaman tüm kurumlardan silmiş olursunuz. Diğer kurumlar girip tekrar yetki vermesi gerekir.

E-Müfredat Bilgilendirme "Yıllık Plan" modülündeki ekranlarda bulunan raporlar

E-Müfredat EKRANLARA GÖRE ALINABİLECEK RAPORLAR

E- Müfredat : Sistem üzerinde deneme amaçlı yapılmış olan kurullar

Sistem üzerinde deneme amaçlı yapılmış olan kurullar;

·         ‘’ ilçe MEM işlemleri ’’,’’ ilçe zümre onaylama ’’ menüsü seçilerek sorgulama seçeneklerinden ‘’onay bekleyen kurulları zümreleri görmek istiyorum’’ ile ‘’Kararları girilmiş fakat katılımcıları tarafından henüz onaylanmamış kurulları/zümreleri görmek istiyorum’’ seçenekleri işaretlenerek silme işlemi yapılabilmektedir.

·         Henüz kararları girilmemiş olan kurullar için karar girme işlemi tamamlandıktan sonra silme işlemi yapılabilir.

·         Henüz katılımcılara duyurulmamış sadece adı ve gündemi oluşturulmuş kurullarda ise silme işlemi  ‘’İlçe MEM Zümreler ve Sonuçları’’ ekranından yapılabilir.

   Yukarıda verilmiş olan seçenekler ile silme işlemi en kısa tamamlanmalıdır. Silme işlemi yapılamayan ve Şube Müdürü tarafından onaylanmış olan kurulların kurul numarası  mail olarak gönderilecek ve silme işlemi bakanlık tarafından yapılacaktır.

Silme işlemi sadece Şube Müdürü yetkisindedir.

E-Müfredat Sunu