9 Ocak 2015 Cuma

TEFBİS SORU- CEVAP 25

SORU- kullanıcı tanımlama
Tefbise yeni kullanıcı ekleyemiyorum. Kullanıcı eklediğim zaman bu TC kimlik numarası ile tanımlı kullanıcı var diye uyarı geliyor. Bu yüzden tüm giriş- çıkış işlemlerini kurumsal kod ile yapabiliyorum. Ayrıca ilçe milli eğitimden okul aile birliği hesabına aktarılmış bir para var. Onun girişini de birkaç yerden denedim ama olmadı.
Yardımcı olusanız sevinirim . İyi çalışmalar.


CEVAP- Sayın İlçe Tefbis Koordinatörü; 
Bahse konu olan yetkilendirme işlemi için;
Sırasıyla yapılması gereken işlemler:
=>TEFBİS
=> Okullar Modülü
=> Ayarlar Menüsüne girilecek
--> Kullanıcı İşlemleri girilecek
--> ( Açılan sayfada üstte ortada yer alan ) ‘’Yeni Atanan Personel‘’ e girilecek
--> Açılan sayfaya ilgilinin TC. si yazılıp ‘’ARA’’ tıklanıp personel ‘’SEÇ’’ ile seçilir.
--> Kullanıcı Listesinden ilgiliye şifre tanımlanır.

 İlçe MEM den veya başka kurumdan Okul Aile Birliğine hesabına para aktarılması durumunda;
 Sırasıyla yapılması gereken işlemler:
=>TEFBİS
=> Okul Aile Birliği Modülü
=> Gelir İşlemleri Menüsüne girilecek
--> Aktarım gelirleri
--> Ödeyen tipi seçilecek
--> Ödeyen tipinin solunda bulunan  
+kişi/kurum ekle

 tıklanır.
 

--> Açılan ekranda İl/İlçe/Kurum seçilir ‘’ARA’’ tıklanır.
--> Gelen kurum ‘’SEÇ’’ ile eklenir.
--> Evrak bilgileri bölümüne evrak no ve tarih eklenir. Faaliyet kodu alanında bulunan boşluklara 1 ( bir)yazılır
--> Toplam tutar yazılır.
--> Açıklama alanına gerekli açıklama yazılır.
--> Detay Kayıt Ekle bölümüne gerekli açıklamalar yazılır ve kaydedilir.
--> Son olarak üst menülerde yer alan KAYDET e basarak kayıt tamamlanır

TEFBİS SORU- CEVAP 24

SORU- OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANININ DEĞİŞTİRİLMESİ
Okul Aile Birliği Başkanımız Ekim 2013'te değişmesine rağmen sistemde ismini değiştiremiyoruz. Bu konuda yardımcı olursanız seviniriz.

CEVAP- Sayın Okul Tefbis Yetkilisi; 
Bahse konu olan yetkilendirme işlemi için ilgili okulun kurum kodu ile işlem yapılacaktır;
Sırasıyla yapılması gereken işlemler:

=> TEFBİS
=> Okullar Modülü
=> Ayarlar Menüsüne girilecek

--> Okul Bilgileri tıklandığında
--> Açılan yeni sayfada mevcut ve eski kullanıcı isimleri listesi görülecektir.

--> Görülen bu listede değişmesi gereken ismin karşısında ki ''
GÜNCELLE ve SİL'' butonları ile güncelleme yapılabilir.

TEFBİS SORU-CEVAP 23

SORU- TEFBİS OAB MODÜLÜ
KURUMUMUZUN TEFBİS SİSTEMİNDE OAB MODÜLÜ AÇIK OLMADIĞINDAN İŞLEM YAPILAMAMAKTADIR GEREĞİNİ ARZ EDRİM

CEVAP- Sayın Oklu Tefbis yetkilisi,

TEFBİS Okul Aile Birliği Modülü Okul kurum kodu ile yapılan girişlerde aktif olmayıp, Okul Aile Birliği Modülü iş ve işlemlerini yapmak üzere belirlenen kişiye TC kimlik numarası ile verilecek şifre ile işlem yapılacaktır.

Şifre vermek için ilgili okul kurum kodu ile giriş yaptıktan sonra sırasıyla;

Okullar Modülü,

Ayarlar Bölümü açılır,

''Kullanıcı Tanımlama'' listesi tıklanır,

Açılan listenin üst ortasında yer alan ''Yeni kullanıcı ekle''  açılır ve ilgilinin bilgileri girilerek şifre tanımlanır.

TEFBİS SORU- CEVAP 22

SORU- TEFBİSDE STANDART MODÜL YETKİLERİ TAMAMEN KALDIRILMAZ UYARISI
SAYIN YETKİLİ:
TEFBİS MODÜLÜNDE AYARLAR MENÜSÜNDE KİŞİ TANIMLAMASINI YAPTIM
KİŞİ LİSTELE SEKMESİNDEN KENDİME YETKİ GÜNCELLEMESİ YAPMAK İSTEDİĞİMDE
TÜM SEKMELERİ İŞARETLİYORUM GÜNCELLE DEDİĞİMDE
"STANDART MODÜL YETKİLERİ KALDIRILAMAZ STANDART MODÜL ATAMASI DEĞİŞTİRİNİZ" UYARISI GELİYOR
GEREĞİNİ BİLGİLERİNİZE ARZ EDERİM.


CEVAP- Sayın okul Tefbis yetikilisi,

Yetki güncelleme ekranında bir hata bulunmamaktadır.

Ancak güncelleme yaptığınız kullanıcının yetkilerinde eksiklik,

Hepsini seçerken bir tanesinin boş kalması,

bilgisayar işletim sisteminden kaynaklanan bir eksiklik,

olabilir.


Yine de hata veriyorsa, İlçe Tefbis koordinatörünüzden yeni şifre alabilirsiniz.

TEFBİS SORU-CEVAP 21

SORU- Okul Aile Birliği Modülü
Sayın Yetkili,
  Okul Aile Birliği Modülüne Gelir/Gider girişi yapılırken;
2013 yılı bitmeden (31/12/2013) o yıla ait veriler sisteme girilmemişse
Giderler geçmişe dönük olarak ödeme tarihlerine uygun olarak girilebilmekte. Ancak Gelir girişi geçmiş yıla ait olarak sisteme işlenemiyor.
   Bu konuda yapılabilecek herhangi bir işlem var mı?

  Saygılarımızla. İyi çalışmalar


CEVAP- Sayın Okul Tefbis sorumlusu,
Tefbis'te 2013 yılına ait gelir ve gider girişleri yapılabilmektedir.
Sırasıyla yapılması gereken işlemler: 
 =>TEFBİS
=> Okul Aile Birliği Modülü
=> Gelir İşlemleri Menüsüne girilecek 
--> Bir gelir çeşidi seçilecek
--> Ödeyen tipi seçilecek 
--> Ödeyen tipinin solunda bulunan  
+kişi/kurum ekle 
 tıklanır.   
--> Açılan ekranda İl/İlçe/Kurum seçilir ‘’ARA’’ tıklanır.
--> Gelen kurum ‘’SEÇ’’ ile eklenir.
--> Evrak bilgileri bölümüne evrak no ve tarih eklenir. Faaliyet kodu alanında bulunan boşluklara 1 ( bir)yazılır
--> Toplam tutar yazılır.
--> Açıklama alanına gerekli açıklama yazılır.
--> Detay Kayıt Ekle bölümüne gerekli açıklamalar yazılır ve kaydedilir.
--> Son olarak üst menülerde yer alan KAYDET e basarak kayıt tamamlanır.

TEFBİS SORU- CEVAP 20

SORU- gider faturası sisteme işlenemiyor
fatura bilgilerinin tamamını sisteme işliyorum. üstten kayıt menüsüne bastığımda '' ödenen  belirtiniz'' uyarısı alıyorum. Ancak ödenen hanesine geldiğimde harf yada rakam işleyemiyorum. bu nedenle kayıt yapamıyorum.

CEVAP- Sayın Okul Tefbis yetkilisi,

Gelir veya gider işlemleri yaparken 
'' ödenen hanesine '' manuel giriş yapılamaz. Ödenen hanesi için önce;

--> Ödenen Tipi seçilir,

--> Ödenen Tipi Hanesinin sağında bulunan ;

+Kişi/Kurum Ekle

 butonu tıklanır.
  
--> Açılan ekranda ödenecek kişi veya kurumun TC veya vergi numarası yazılarak ''ARA'' tıklanır.
 
--> Gelen kişi veya kurum bilgisi  ''SEÇ'' ile eklenir ve bu işlemden sonra işlenen bilgiler otomatik olarak ödenen hanesine aktarılır.

Bilgiler kontrol edildikten sonra kaydedilerek işlem tamamlanır.

TEFBİS SORU CEVAP 19

SORU- TEFBİS ÇIKTILARI ALINAMIYOR
TEFBİS ÇIKTILARINI SİSTEMDEN UZUN ZAMANDIR ALAMIYORUZ.. KOLAY GELSİN 

CEVAP- Sayın okul Tefbis yetikilisi,
Makbuz çıktısını alamıyorsanız bu durumda kullandığınız web tarayıcısını değiştirirseniz sorun çözülecektir. Örneğin(Chrome, explorer, mozilla,vb alternatifler kullanınız)

TEFBİS SORU-CEVAP 18

SORU- ÖDEYEN BELİRTİNİZ
SAYIN YETKİLİ ; ödeyeni gerçek kişi diye TC no ile aratıp eklememize rağmen en son kayıt yaptıktan sonra ÖDEYEN BELİRTİNİZ uyarısı veriyor. Bilgilerinize

CEVAP- Sayın Okul Tefbis yetkilisi,

ÖDEYEN/ÖDENEN i en başta seçip, diğer işlemleri tamamladıktan sonra kayıt yapmayı denerseniz belirttiğiniz uyarıyı alırsınız.

Bu sorunu yaşamamak için ;

Açıklama,

Evrak tarih ve sayısı,

Faaliyet Nosu ( 1 / 1 / 1 / 1 ),

Evrak Detay bilgileri,

girildikten sonra yine evrak detay bilgilerinin altında yer alan kaydet butonu ile kaydedilir.

En son işlem olarak 
ÖDEYEN/ÖDENEN Kişi/Kurum Ekle ) ile ilgi bölümü tamamlayıp üst menüden kaydet butonuna basarak işleminizi tamamlayabilirsiniz .

TEFBİS SORU-CEVAP 17

SORU- AKTARIM GELİRLERİNİN GİRİLEMEMESİ
Akatrım geliri girmek istediğimde kişi ve kurum ekle bölümünden Ankara Gölbaşı İlçe bölümlerini ekliyorum ödeyen kısmı geliyor detay ekle bölümüne geçtiğimde detayları dolduruyorum, detay kaydet butonuna basıyorum ana kaydet butonuna basıldığında ödeyen seçilmeli uyarısı geliyor ve aktarım geliri kaydedilmiyor.

CEVAP- Sayın Okul Tefbis yetkilisi,

ÖDEYEN/ÖDENEN i en başta seçip, diğer işlemleri tamamladıktan sonra kayıt yapmayı denerseniz belirttiğiniz uyarıyı alırsınız.

Bu sorunu yaşamamak için ;

Açıklama,

Evrak tarih ve sayısı,

Faaliyet Nosu ( 1 / 1 / 1 / 1 ),

Evrak Detay bilgileri,

girildikten sonra yine evrak detay bilgilerinin altında yer alan kaydet butonu ile kaydedilir.

En son işlem olarak 
ÖDEYEN/ÖDENEN Kişi/Kurum Ekle ) ile ilgi bölümü tamamlayıp üst menüden kaydet butonuna basarak işleminizi tamamlayabilirsiniz .

TEFBİS SORU-CEVAP 16

SORU- TEFBİS
Tefbis Modülü ile ilgili gittigim bir toplantıda özel eğitim okulları ve rehberlik araştirma merkezleri tefbis girişleri yapmayacaklar denildi..Özel eğitim okulları TEFBİS MODÜLÜNDEN  muafmıdır?tefbis girişleri yapmayacaksak ilgili resmi yazıya nasıl ulaşabilirim.
CEVAP- Sayın Okul Tefbis Yetkilisi,

Öğretmen Evleri hariç tüm kurumlar Tefbise giriş yapacaklardır. 2014 yılı Tahmini Bütçe onay  iş ve işlemleri 28 Şubat 2014 tarihinde sona ereceğinden Tefbis şifreniz mevcut değil ise ilçe Tefbis Kootdinatörünüzle irtibata geçip şifrenizi alabilirsiniz..

TEFBİS SORU-CEVAP 15

SORU- modül ekleyemiyorum
kolay gelsin. ilçe mem tefbis koordinatörüyüm.ilçemize bağlı anaokulu  kodu ile girilen kurumsal modülüne okul aile birliği modülünü bir türlü ekleyemiyorum.Yardımcı olursanız sevinirim.teşekkürler.
CEVAP- Sayın yetkili,

Kurum kodu ile Oklu Aile Birliği Modülü iş ve işlemleri yapılamaz.

Okul Aile Birliği iş ve işlemleri;

ilgili okulda bu konuda görevli kişiye yine ilgili kurumca verilecek şifre ile yapılabilecektir.

TEFBİS SORU-CEVAP 14

SORU- aktarım geliri işlemi
ilçe mebten gelen aktarım gelirini tefbis sistemine  işleyemiyorum.
CEVAP -Sayın Okul Tefbis yetkilisi,

ÖDEYEN/ÖDENEN i en başta seçip, diğer işlemleri tamamladıktan sonra kayıt yapmayı denerseniz belirttiğiniz uyarıyı alırsınız.

Bu sorunu yaşamamak için ;

Açıklama,

Evrak tarih ve sayısı,

Faaliyet Nosu ( 1 / 1 / 1 / 1 ),

Evrak Detay bilgileri,

girildikten sonra yine evrak detay bilgilerinin altında yer alan kaydet butonu ile kaydedilir.

En son işlem olarak 
ÖDEYEN/ÖDENEN Kişi/Kurum Ekle ) ile ilgi bölümü tamamlayıp üst menüden kaydet butonuna basarak işleminizi tamamlayabilirsiniz .

TEFBİS SORU-CEVAP 13

SORU- Bilgi
Okul Aile Birliği ve Okul Öncesi işlemlerde giriş örneğin 01.01.2013-31.12.2013 arasımı olacak yoksa okulun açıldığı Eylül-Haziran arasımı olacak.
CEVAP- Sayın Okul Tefbis yetkilisi,

TEFBİS veri girişleri;

- Resmi okular için ilgili yılın 01 ocak ile 31 aralık tarihleri arsında yapılırken,

- Özel okul için ise eğitim öğretim yılı esas alınacaktır.

TEFBİS SORU-CEVAP 12

SORU- aktarım gelirleri
sayın yetkili mesajlar bölümünde aktardığınız bilgilere göre işlem yapmamıza ragmen il ve ilçe mem'i kurum olarak ekleyip işlemi tamamlayamıyoruz.
teşekkür ederim.

CEVAP- Sayın Okul Tefbis yetkilisi,

ÖDEYEN/ÖDENEN i en başta seçip, diğer işlemleri tamamladıktan sonra kayıt yapmayı denerseniz belirttiğiniz uyarıyı alırsınız.

Bu sorunu yaşamamak için ;

Açıklama,

Evrak tarih ve sayısı,

Faaliyet Nosu ( 1 / 1 / 1 / 1 ),

Evrak Detay bilgileri,

girildikten sonra yine evrak detay bilgilerinin altında yer alan kaydet butonu ile kaydedilir.

En son işlem olarak 
ÖDEYEN/ÖDENEN Kişi/Kurum Ekle ) ile ilgi bölümü tamamlayıp üst menüden kaydet butonuna basarak işleminizi tamamlayabilirsiniz .

TEFBİS SORU-CEVAP 11

SORU- Şifre İsteği
Okulumuz tefbis veri girişleri ortaokul üzerinden yapıldığından ve uzun süre kullanılmadığından tefbis modülü şifresi sehven unutulmuştur. yeni şifre verilmesi hususunda gereğini rica ederim.

CEVAP- Sayın Okul Tefbis yetkilisi,

Kurumsal şifrelerinizi İlçeniz TEFBİS Koordinatörünüzden alabilirsiniz.

TEFBİS SORU-CEVAP 10

SORU- Tahmini Bütçe Modülü Tanımlanması
İyi günler, Hem ilk okulda hem orta olkulda Tahmini bütçe modülü tanımlı değil, İlçe MEM de Şef  uğraştı yardımcı olamadı. Bu yüzden tahmini bütçe girişini yapamadık.Bilgilerinize arz olunur.
CEVAP- Sayın Okul Tefbis yetkilisi,


28/02/2014 itibariyle 2014 yılı tahmini bütçe işlemleri kapanmıştır.

10/03/2014 tarihinde mart ayı sonuna kadar sitem yeniden açılacaktır. Bu tarihten sonra sistem tekrar açılmayacaktır.

Eğer 2014 yılı tahmini bütçeniz için kurum kodu ile işlem yapılmak istendi ise yapılamamış olabilir.

Tahmini bütçe için kurumunuzda görevlilerden birine vereceğiniz şifre ile Okul Aile Birliği modülünden işlem yapabilirsiniz.


TEFBİS SORU-CEVAP 9

SORU- Hata bildirimin silinmemesi
11/01/2013 tarihli 1.500 tl süresi içinde  birkaç kez hata bildirimimde bulunduğum halde henüz silinmedi. Silinmesi için ne yapmam gerekiyor.
CEVAP- Sayın Okul Tefbis yetkilisi,

Tefbis gelir- gider işlemlerinde ilgili düzeltme veya silme işlemi yapılacak ise kendi ekranınızdan silme veya düzeltme talebinde bulunmanız gerekmektedir.

Talebiniz tamamladıktan sonra işleme ait çıktı alınıp kurum müdürünce imzalanarak 
İlçe Tefbis Koordinatörlüğüne teslim edilir.

Taleb ettiğiniz düzeltme veya silme işleminin süresi 400 gün önceye kadar ise ilçeniz tarafından işlem yapılabilir.

400 günü geçmiş ise ilçeniz yazınızı bize iletecek ve talebiniz bakanlıkça gerçekleştirilecektir.

TEFBİS SORU- CEVAP 8

SORU- doğrulama
Sayın Tefbis yöneticisi;
Gelir gider tablosuna  2013-2014 Eğitim Öğretim yılının sonunda mı gireceğim?

CEVAP- Sayın Okul Tefbis yetkilisi,

Özel okullarda gelir ve gider işlemleri bildiğiniz üzere resmi  kullardaki gibi yıllık değil, eğitim öğretim yılı esas alınarak yapılacaktır .

Gelir ve gider toplamlarını tahmini olarak Tefbis sistemine bir kez işleyeceklerdir.

Bu işlem dönemin başında yapılmış ise şu an yeniden yapılmayacaktır.

İşlem yapılmadı ise şu an yapabilirsiniz

TEFBİS SORU-CEVAP 7

SORU- Şifre Talebi ve Okul müdürü isim Değişikliği
Okulumuzun ortaokul olarak ayrılmasından dolayı Okulumuz adına yeni şifre talep ediyoruz. Ayrıca tefbiste kurum müdürü hala ESKİ MÜDÜR gözüküyor. Okul müdürü olarak YENİ MÜDÜRÜN tanımlanmasını talep ediyoruz.
CEVAP- Sayın Okul Tefbis yetkilisi,

Kurumunuza yeni şifre talabi için İlçe Tefbis Koordinatörünüzle ile görüşebiliriniz.

Okul Müdürü, Müdür Yardımcısı veya Okul Aile Birliği Başkanı değişmiş ise bu değişikliği güncellemek için;

Öncelikle kurum Kodunuz ile Tefbis e giriş yapılacak

Okullar Mödülü ekranından

Ayarlar menüsü açılacak

Okul Bilgileri tıklanacak

Açılan ekranda mevcut Okul Müdürü, Müdür Yardımcısı veya Okul Aile Birliği Başkanı görülecektir. Bunlardan değişmesi gerekenlerin sırasının en sonuda bulunan 
değiştir vaya sil butonlarına tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz

TEFBİS SORU- CEVAP 6

SORU- tefbis hesaplarının tutmaması
Okulumuz tefbis hesaplarında kantin gelirleri tefbis girişleri yapıldığından beri net yatılan miktar (il, ilçe payları ve arz bedeli çıktıktan sonraki miktar) girilmiş, fakat il payı, ilçe pay, arz bedeli girilmediğinden tüm gelir ve giderler doğru girilmesine rağmen hesaplarda büyük miktarda hata oluşmuştur. Geçmişe yönelik değişiklik yapamadığımızdan düzeltme yapamamaktayız. Ne yapmalıyız?

CEVAP- Sayın Okul Tefbis yetkilisi,
Tefbis gelir- gider işlemlerinde ilgili düzeltme veya silme işlemi yapılacak ise kendi ekranınızdan silme veya düzeltme talebinde bulunmanız gerekmektedir.

Talebiniz tamamladıktan sonra işleme ait çıktı alınıp kurum müdürünce imzalanarak 
İlçe Tefbis Koordinatörlüğüne teslim edilir.

Taleb ettiğiniz düzeltme veya silme işleminin süresi 400 gün önceye kadar ise ilçeniz tarafından işlem yapılabilir.

400 günü geçmiş ise ilçeniz yazınızı bize iletecek ve talebiniz bakanlıkça gerçekleştirilecektir.

TEFBİS SORU-CEVAP 5

SORU- 400 günü geçen kayıtlar
Okullardan gelen düzeltme taleplerinin bazılarında  "Kayıt tarihi 400 günü geçti, Düzeltme işlemi için SGB'ye başvurun"  uyarısı veriyor. Sizin vermiş olduğunuz mesaj cevaplarında "400 günü geçmiş ise İlçeniz bize iletecek ve talebiniz bakanlıkça gerçekleştirilecektir" denilmektedir. İlçe olarak okullardan bu şekilde gelen talepleri okulun yazısı ile birlikte üst yazıyla sizemi göndereceğiz. İyi çalışmalar.
CEVAP- Sayın İlçe Tefbis yetkilisi,

400 günü geçen düzeltme veya silme talepleri ile ilgili olarak ;

İlgili okul / kurum düzeltme veya silme talebinde bulunduktan sonra formun çıktısını alarak imzalayıp evrakı tarafınıza resmi yazı ile ileteceklerdir.

(400 günü geçmeyen işlemler içinde aynı yol izlenecektir).

Tarafınızca gelen bu yazılara ait işlemlerin süreleri kontrol ederek 400 günü geçmemiş ise tarafınızca gerekli işlem yapılacak ancak 400 günü geçmiş ise resmi yazı ile bize iletmeniz gerekecektir.

TEFBİS SORU-CEVAP 4

SORU- Tefbis te Tahmini bütçe Özel Eğitim Uygulama Merkezinin   üç kademesi var üçünede tefbis şifresi verdim.tahmini bütçelerini girdiler lakin okul onaylayamıyor.
CEVAP- Sayın İlçe Tefbis Koordinatörü;

Sistem de her hangi bir sorun bulunmamaktadır.

Kayıt yapılamıyor ise durumda kullandığınız web tarayıcısını değiştirirseniz sorun çözülecektir.

Örneğin (Chrome, explorer, mozilla,vb alternatifler kullanınız)

TEFBİS SORU- CEVAP 3

SORU- Tefbis te Tahmini bütçe. şifre  yetki vereceğim ama sisteme kayıtlı olduğunu söylüyor. Kayıtlardan silip kayıt yaptırmıyor.

CEVAP- Sayın İlçe Tefbis Koordinatörü; 
Bahse konu olan yetkilendirme işlemi için;
Sırasıyla yapılması gereken işlemler:

=>TEFBİS
=> Okullar Modülü
=> Ayarlar Menüsüne girilecek

--> Kullanıcı İşlemleri girilecek
--> ( Açılan sayfada üstte ortada yer alan ) ‘’Yeni Atanan Personel‘’ e girilecek
--> Açılan sayfaya ilgilinin TC. si yazılıp ‘’ARA’’ tıklanıp personel ‘’SEÇ’’ ile seçilir.
--> Kullanıcı Listesinden ilgiliye şifre tanımlanır.

TEFBİS SORU-CEVAP 2

SORU- MAKBUZ VE SİSTEMDEN ALINAN RAPORDAKİ RAKAM TUTARSIZLIĞI
01.01.2014 TARİHİNDE BİR ÖĞRENCİMİZE  YAPTIĞI 70 TL LİK BAĞIŞTAN DOLAYI MAKBUZ KESTİK. ONUNLA BERABER KESİLEN DİĞER MAKBUZLARIN LİSTESİNİ TEFBİSTEN ALIP  KONTROLÜNÜ YAPTIK. LİSTEDE 70 TL GÖRÜLEN MAKBUZ TUTARIN MAKBUZ ÜZERİNDE  40 TL OLARAK ÇIKMIŞ OLDUĞUNU FARKETTİK. HERHANGİ BİR DÜZELTME YAPILMAMIŞTIR. GERİYE DÖNÜP DÜZENLEME İŞLEMLERİNDEN MAKBUZU SORGULATTIĞIMIZDA ORADAKİ TUTARINDA 70 TL OLDUĞUNU GÖRDÜK.40 TL OLARAK BASILAN MAKBUZ HATASININ NEREDEN KAYNAKLIĞINI ANLAYAMADIK .BU KONUDAKİ GÖRÜŞ VE ÖNERİLERİNİZİ BİZE BİLDİRİRSENİZ MEMNUN OLURUZ.

CEVAP- Sayın Okul Tefbis Yetkilisi,
Sisteme 70 TL lik giriş yapılmış ise bu rakam 70 TL dir ve siz talep etmediğiniz sürece değişmez. 40 TL lik görünen başka bir işleminize aittir yada 70 TL yazılacağına sehven 40TL yazılmış olabilir.
Defterinizle, sistem üzerindeki bilgileriniz uyuşuyorsa sıkıntı yoktur. Bunun için defterinizle sistemdeki bilgilerinizi karşılaştırın.
Eğer 70 TL işlem sehven farklı yazılmış ise düzeltme yada silme talebinde bulunabilirsiniz.
Düzeltme talebinde bulunursanız yaptığınız işlemin çıktısını onaylayıp ilçenize üst yazıyla gönderin.

TEFBİS SORU- CEVAP 1

SORU 1-ilçe milli eğitim müdürlüğünden gelen paranın sisteme işlenmesi.
 ilçe milli eğitim müdürlüğünün okulumuza aktardığı parayı tefbise işleyemiyoruz. hep ödeyen seçiniz mesajı geliyor. diğer mesajlarda tarif edildiği gibi yapılmasına rağmen para sisteme işlenmiyor bilgi verirseniz sevinirim.
CEVAP 1-Sayın Okul Tefbis yetkilisi,

ÖDEYEN/ÖDENEN i en başta seçip, diğer işlemleri tamamladıktan sonra kayıt yapmayı denerseniz belirttiğiniz uyarıyı alırsınız.

Bu sorunu yaşamamak için ;

Açıklama,

Evrak tarih ve sayısı,

Faaliyet Nosu ( 1 / 1 / 1 / 1 ),

Evrak Detay bilgileri,

girildikten sonra yine evrak detay bilgilerinin altında yer alan kaydet butonu ile kaydedilir.

En son işlem olarak 
ÖDEYEN/ÖDENEN Kişi/Kurum Ekle ) ile ilgi bölümü tamamlayıp üst menüden kaydet butonuna basarak işleminizi tamamlayabilirsiniz .